Assistent Controller - Schoonmaakbranche

Algemene omschrijving

Bedrijfsbureau Medewerker gezocht voor een grote speler in de schoonmaak-branche in Vianen!

Hoe jouw dag als Bedrijfsbureau Medewerker eruit ziet? Je start met een offerte voor extra werk, regelt een creditfactuur, voegt documenten toe aan een projectdossier, zet verkoopfacturen klaar en checkt een nieuwe inkoopfactuur.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het analyseren van de bedrijfsgegevens: omzet, kosten, resultaat. Afwijking gevonden? Jij gaat op zoek naar een verklaring;
• Je stelt management rapportages op aan de hand van kwaliteitsgegevens;
• Je maakt de planning voor collega's die op dag-, week- of maandniveau opgepakt moeten worden;
• Je houdt ook de planning van grotere schoonmaaktaken bij en controleert of deze zijn uitgevoerd;
• Iedere week is er een districtsoverleg met Districtsmanager, Rayonmanagers, HR-medewerker en Casemanager verzuim. Als medewerker Bedrijfsbureau houd jij de actielijst bij;
• Opmaken en uitwerken van extra werkopdrachten, contractaanpassingen/offertes;
• Treffen van voorbereidingen voor de opstart van nieuwe projecten;
• Opstellen van overeenkomsten en managementrapportages;
• Beantwoorden van diverse in- en externe vragen over bijvoorbeeld offertes, mutaties en systemen.

Deze rol vergt veel verantwoordelijkheid en daarom is het belangrijk dat je voldoet aan volgende eisen:

• Je bent voor minimaal 38 uur beschikbaar;
• Je hebt 3 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening;
• Hebt op een leidinggevend niveau gewerkt;
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office;
• Spreekt Nederlands en Engels;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Onze opdrachtgever biedt je een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisindicatie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en zal liggen tussen de €3000 en €4000 op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 26 vakantiedagen en 6 atv dagen bij 40 uur, een pensioensregeling, een laptop en telefoon van de zaak.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Je bent voor minimaal 38 uur beschikbaar; Je hebt 3 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening; Hebt op een leidinggevend niveau gewerkt;

Uren

32-40 hours

Salaris

€3000 - €4000 per maand