Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 16-05-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren; Een afgeronde HBO opleiding; Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré; Goede office vaardigheden,

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3250 per maand

Informatie over independentrecruiters

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde HBO-er die op zoek is naar een uitdagende office manager functie in de regio Amsterdam. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de diverse managers in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ManagementVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Management Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Management.
  • Sous chef

    Vandaag geplaatst door Independent Hospitality

    Aanstormend Sous chef gezocht voor een nieuwe catering formule in een luxe warenhuis.In de functie van sous chef ben je dagelijks bezig om het team aan te sturen binnen de 'show keuken' en achter de schermen. Op de drukke momenten ondersteun je het team bij het bereiden en uitserveren van de gerechten. Ook adviseer je gasten met een proactieve houding over het assortiment.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:De MEP, uitvoeren en meegeven van gerechten;Het begeleiden van de...

    Independent Recruiters
  • Restaurant Manager

    Eergisteren geplaatst door Independent Hospitality

    Voor deze uitdagende en veelzijdige rol biedt de organisatie een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire voorwaarden.Als Restaurant Manager zorg je dat alles vlekkeloos verloopt in het restaurant en dat de gasten waar nodig worden geadviseerd in het maken van een keuze.Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:Begeleiden van de operationele werkzaamheden en de medewerkers; Maak je de planningen en roosters;...

    Independent Recruiters
  • Assistent Afdelingsmanager

    Toegevoegd op 24-05-2019 door Independent Hospitality

    Beste toekomstige Assistent Afdelingsmanager,Ik ben op zoek naar een Assistent Afdelingsmanager voor een luxe warenhuis in hartje Utrecht.In de functie van Assistent Afdelingsmanager ben jij verantwoordelijk voor een hoog service niveau en natuurlijk de goede omzetcijfers. Samen met de restaurant manager zorg je dat alles vlekkeloos verloopt in het restaurant en dat de gasten waar nodig worden geadviseerd in het maken van een keuze.Als Assistent Afdelingsmanager:Begeleid je de operationele...

    Independent Recruiters
  • General Manager

    Toegevoegd op 24-05-2019 door Independent Hospitality

    General Manager gezocht voor een een energiek en eigentijds hotel op een unieke locatie in de omgeving van Breda!Ben je een ondernemer? Ben jij een natuurlijk leider en heb je een sterk analytisch vermogen? Neem jij daadkrachtige beslissingen wanneer nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als General Manager ben je eindverantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering binnen het hotel en de realisatie van kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen. Verder ben je het gezicht van het hotel en...

    Independent Recruiters
  • General Manager

    Toegevoegd op 24-05-2019 door Independent Hospitality

    Voor een fantastische locatie in Huizen zijn wij op zoek naar een General Manager!Binnen de functie van General Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Het actief aansturen van het gehele team;Het realiseren van de vooropegestelde doelstellingen;Opstellen van de budgetten en het sales & marketing plan;Toezicht houden op een accurate administratie; inkoop, personeelskosten etc;Coachen & trainen van het team op het gebied van service en procedures;Analyseren van...

    Independent Recruiters

ManagementVacaturebank.nl - Nieuwe management vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe management baan of nieuwe collega's? Op de ManagementVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

ManagementVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank