Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 17-04-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren; Een afgeronde HBO opleiding; Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré; Goede office vaardigheden,

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3250 per maand

Informatie over independentrecruiters

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde HBO-er die op zoek is naar een uitdagende office manager functie in de regio Amsterdam. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de diverse managers in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ManagementVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Management Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Management.
  • Bedrijfsleider Parkrestaurant

    Gisteren geplaatst door Independent Hospitality

    Heb jij leidinggevende ervaring binnen een hospitality organisatie? Snap jij hoe je een grote operatie logistiek moet plannen, kun jij sturen op cijfers maar ben je daarnaast ook een echte bouwer die tussen het team staat en het werk nog leuker maakt? Dan ontvang ik graag jouw CV!Als Bedrijfsleider Parkrestaurant ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van deze locatie. Daarnaast bestaat jou functie onder andere uit de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor de...

    Independent Recruiters
  • General Manager

    Gisteren geplaatst door Independent Hospitality

    General Manager gezocht voor een een energiek en eigentijds hotel op een unieke locatie in Amsterdam!Ben je een ondernemer? Ben jij een natuurlijk leider en heb je een sterk analytisch vermogen? Neem jij daadkrachtige beslissingen wanneer nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als General Manager ben je eindverantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering binnen het hotel en de realisatie van kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen. Verder ben je het gezicht van het hotel en draag jij zorg...

    Independent Recruiters
  • General Manager (Pre Opening)

    Gisteren geplaatst door Independent Hospitality

    Enthousiast talent gezocht voor de pre opening van een mooi hotel in de de omeving van Almere!Als General Manager houdt jij je bezig met alle afdelingen binnen het hotel. Je haalt veel energie uit het contact hebben met gasten en begeleidt je het team in de dagelijkse operatie. Met het team laat jij je gasten gastvrijheid beleven.De General Manager is verantwoordelijk voor zowel de front- als backoffice activiteiten van het hotel. Naast de dagelijkse operatie draag je bij aan de...

    Independent Recruiters
  • Keukenmanager

    Gisteren geplaatst door Independent Hospitality

    Keukenmanager gezocht voor een groeiende horeca onderneming in Amsterdam! In deze rol ben je verantwoordelijk voor 3 restaurants en stuur jij de chefkoks en sous chefs aan.Als Keukenmanager zorg jij samen met je team dat de kwaliteit wordt gewaarborgd en dat alle financiële aspecten kloppen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:Het coachen van het keukenteam;Alle inkoop voor food en non-food producten;Het monitoren van productiviteit, bestellingen, roosters & planningen etc.;Uitvoeren...

    Independent Recruiters
  • Food & Beverage Manager

    Eergisteren geplaatst door Independent Hospitality

    F&B Manager gezocht! Voor een nostalgisch landgoedhotel met veel bedrijvigheid ben ik op zoek naar een ambitieuze en daadkrachtige F&B Manager die deze grote uitdaging met twee handen durft aan te pakken!Als Food & Beverage manager binnen deze organisatie ben je operationeel verantwoordelijk voor jouw team en rapporteer je aan de manager of operations. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende aspecten:Het managen van het service naar een hoger niveau;Het leidinggeven aan...

    Independent Recruiters

ManagementVacaturebank.nl - Nieuwe management vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe management baan of nieuwe collega's? Op de ManagementVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

ManagementVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank