Managementondersteuner

Baan gegevens

  • Bedrijf: Rijksoverheid
  • Plaats: Groningen
  • Plaatsingsdatum: 12-01-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Managementondersteuner
Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben je de smeerolie voor de organisatie en een ankerpunt voor jouw managers. Met jouw hulp worden zaken efficiënt op de rails gezet en in goede samenspraak met de organisatie succesvol afgerond.
Dat betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant en er mede op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je bent bedreven in het maken van verslagen, notulen, actielijsten en correspondentie en zorgt dat deze goed gearchiveerd en terug te vinden zijn. Telefoon, email en agenda's handel je adequaat en vriendelijk af.
Kortom, we zoeken een echte aanpakker, een rots in de branding, die zich thuisvoelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is. Voel jij je aangesproken? Dan hopen we van harte op jouw reactie.

Elke afdelingsmanager/teammanager heeft een MO-er als eerste aanspreekpunt die: professioneel is, pro actief, doorvraagt op klantvraag en heldere afspraken maakt. Maar ook de balans zoekt naar dienstverlenend en assertiviteit, een kei is in planning en organiseren en tot slot flexibel is.

We werken vanuit een MO-pool, waarbij je in een subteam met andere MO-ers werkt voor een afdeling. DIt is niet alleen gezellig, maar ook collegiaal zdat je bij vakantie of opleiding elkaar kunt vervangen.

Gestelde eisen

  • Opleiding op MBO-niveau of HBO.
  • Enige aantoonbare kennis en werkervaring als managementondersteuner.
  • Aantoonbare kennis van IT-programma's zoals Outlook, Excel, PowerPoint en Teams.
  • Gewend te werken voor meerdere managers tegelijk.
  • Hoofd en bijzaken kunnen scheiden, zodat je goed kunt prioriteren.
  • Zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit.

Competenties:
  • Klantgericht
  • Snel kunnen schakelen
  • Flexibel
  • Plannen en organiseren in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Samenwerken
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Initiatief nemen
  • Integer
  • Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden

Uren

24 - 36

Salaris

Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)

Meer informatie

Salarisniveau: schaal 6
Maandsalaris: Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 1,5 jaar
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Ben je direct beschikbaar en kun je zo snel mogelijk starten, reageer dan snel.
Kun je later starten dan ontvangen wij ook graag je reactie.

Voor kandidaten vanuit het Rijk is het ook mogelijk om op basis van detachtering deze functie te vervullen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Solliciteren?
Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Informatie over Rijksoverheid

Rijksoverheid
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ManagementVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Management Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Management.
  • Assistent Storemanager

    Vandaag geplaatst door Independent Recruiters

    Jij zorgt met je enthousiasme en managing skills dat je team gemotiveerd is en weet wat de doelstellingen zijn, zodat jullie samen succesvol zijn! Dit succes behaal je door de volgende werkzaamheden:Aansturen, motiveren, managen en zorgen voor de ontwikkeling van je team;Jij zorgt ervoor dat jouw team de targets haalt;Het analyseren van behoefte, managen van verwachtingen en vooruit denken;Verkopen van de producten en dienstverlening;Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je team, als voor je...

    Independent Recruiters
  • Assistent Manager

    Vandaag geplaatst door Independent Recruiters

    Jij zorgt met je enthousiasme en managing skills dat je team gemotiveerd is en weet wat de doelstellingen zijn, zodat jullie samen succesvol zijn! Dit succes behaal je door de volgende werkzaamheden:Aansturen, motiveren, managen en zorgen voor de ontwikkeling van je team;Jij zorgt ervoor dat jouw team de targets haalt;Het analyseren van behoefte, managen van verwachtingen en vooruit denken;Verkopen van de producten en dienstverlening;Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je team, als voor...

    Independent Recruiters
  • Assistent Manager

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Jij zorgt met je enthousiasme en managing skills dat je team gemotiveerd is en weet wat de doelstellingen zijn, zodat jullie samen succesvol zijn! Dit succes behaal je door de volgende werkzaamheden:Aansturen, motiveren, managen en zorgen voor de ontwikkeling van je team;Jij zorgt ervoor dat jouw team de targets haalt;Het analyseren van behoefte, managen van verwachtingen en vooruit denken;Verkopen van de producten en dienstverlening;Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je team, als voor je...

    Independent Recruiters
  • Assistent Hotel Manager

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    De Assistent Hotel Manager houdt zich bezig met de dagelijkse operatie van het hotel; de front- en backoffice activiteiten, maar ook de F&B outlets. Naast deze dagelijkse operationele activiteiten draag je met jouw creatieve ideëen bij aan de winstgevendheid van het hotel.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Waarborgen van bestaande processen en procedures;Jij zorgt er met het team voor dat het de gasten aan niks ontbreekt;Optimaliseren van resultaat;Bewaken van de...

    Independent Recruiters
  • Aankomend Vestigingsmanager

    Eergisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Jij zorgt met je enthousiasme en managing skills dat je team gemotiveerd is en weet wat de doelstellingen zijn, zodat jullie samen succesvol zijn! Dit succes behaal je door de volgende werkzaamheden:Aansturen, motiveren, managen en zorgen voor de ontwikkeling van je team;Jij zorgt ervoor dat jouw team de targets haalt;Het analyseren van behoefte, managen van verwachtingen en vooruit denken;Verkopen van de producten en dienstverlening;Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je team, als voor...

    Independent Recruiters

ManagementVacaturebank.nl - Nieuwe management vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe management baan of nieuwe collega's? Op de ManagementVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

ManagementVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank